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大切なパソコンのメンテナンスはしていますか?守って安心!パソコンの三段活用!その③「大切なデータのバックアップ」

2010/04/10 | カテゴリー: スタッフブログ

さてさて、今回は前回の「インターネットに接続している場合のセキュリティ」に続きまして、守って安心!パソコンの三段活用!の最終章「大切なデータのバックアップ」についてお伝えいたします。

前々回の「パソコン内の整理整頓」で、パソコンの動作が快適になり、データ管理も整理され、作業効率が格段に!向上しました。・・・しましたよね?・・・していると前提します。

そして前回の「インターネットに接続している場合のセキュリティ」の実施で、必要最低限のセキュアな状態になり、安心してインターネットでのショッピングなどが可能になりました。・・・なりましたよね?・・・なったと前提します!

これでもう安心!と思っていたら・・・そうです、電化製品は壊れるんです。それが「たまになのか?」、「よくなのか?」、「やがていつかは?」なのかは分かりません。だからこそ、事前の保険が必要になるのです。

STFでは外付けのハードディスクに定期的にバックアップを2重に保存しています。
■2TB+2TB×2台、合計8TBのハードディスクを用意して定期的に2重のバックアップを保存しています。
容量が大きい弊社ではUSB接続では時間が掛かりすぎるため、FireWire800などの接続で倍速でデータ転送しています。

このデータのバックアップも、前出のセキュリティ対策やパソコンのメンテナンスと同様に、もしくは三つの中でも最高の確立で行われていないケースが、お客様やご相談を頂く方のパソコンで最も多く見受けられます。

パソコンのハードディスクが壊れたら、それまでの全てのデータが消え去り、二度と復旧出来ないと思ってください。

物理的に壊れたハードディスクからデータファイルを取り出す復旧サービスや、ゴミ箱に捨てて削除したデータを復旧できる安価なソフトウェアも売られていますが、その確立や肝心のデータが元に戻るか否かは、本当に「0%」だと認識しておいた方が安全です。(その性能を否定するわけではありませんが、実際にハードディスクが壊れた経験をお持ちの方であれば言わずもがな、お分かりだと思います。)

では、もしも万が一の時のために、大切なデータを二重に保存しておくための手順としては、最近ではデータを保存する際に自動的に二つのハードディスクに振り分けられるタイプの仕組みのRAID(レイド)などが有名ですが、これは人為的にファイルを誤消去するケースや、ファイルがウィルスに破壊された場合、またシステムの不整合などにより損失したデータなどのソフトウェアの障害時には対処できませんので、最も安心で確実なバックアップの方法は、単純に別のハードディスクやCD、DVDなどのメディアにコピーを取ることです。

バックアップ用のハードディスクやCD、DVDなどのメディアは電化製品量販店やパソコンショップなどで、外付け(パソコン本体とは別に有線で、都度つなぐ)専用のハードディスクなどが販売されています。

保存できる容量にもよりますが、現在普及しているパソコンの中にあるハードディスクの容量は500M(ごひゃくメガ)~1TB(いちテラバイト)程ですから、自分のパソコン内のハードディスクと同じか、もしくは少し多めの容量のバックアップ用ハードディスクを購入します。価格は2010年現在の相場で数千円~高くても1万5千円で信頼できるメーカーのものが手に入ります。

ハードディスク自体を保護する専用のケースに包まれていますので、無茶な扱いをしなければ、持ち歩くことも可能です。

バックアップの方法も簡単ですが、「コピーして貼り付け」では、マウスを持つ手元が滑ったときに、膨大な容量のデータが大変なことになりますので、バックアップ専用のソフトウェアを利用すると良いでしょう。

外付け専用のハードディスクには、殆どのメーカーで「自動バックアップ用のソフト」が同梱されていますので、バックアップする曜日や時間帯、保存するデータフォルダなどの必要な項目を入力し設定できます。

あとは設定した時間帯にパソコンの電源を入れておけばOKです。メーカにもよりますが、バックアップが完了すると自動的に電源が切れるものもありますので、使いやすいものを販売店の店員さんに相談すると良いでしょう。

特にパソコンは他の家電製品とは異なり、急にハードディスクが壊れたりするケースが多いのも特徴です。時間を掛けて作ったファイルや思い出の大切な写真など、失くしてからでは遅いですよ!

ぜひ、安心してパソコンを利用できるように事前の対策を!

・・・と、簡単なようで怠りがちなパソコンのメンテナンス、「守って安心!パソコンの三段活用!」と題してお伝えして参りましたが、ぜひぜひ今日からでも実行されて、快適!安全!安心!にパソコン&インターネットを活用されてくださいね♪


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